Nimet paperiin ja suoraan syvään päätyyn
- Kuulostaako otsikko tutulta? Luultavasti jokainen on työelämänsä aikana vähintään kerran aloittanut uudessa työpaikassa hyvin vähäisellä tai olemattomalla perehdytyksellä. Useimmiten syynä on, että perehdytys vie liikaa aikaa ja rahaa. Todellisuudessa työnantajalle on edullisempaa perehdyttää työntekijä huolellisesti, kuin jättää perehdyttämättä.
Hyvin perehdytetty työntekijä pääsee nopeasti kiinni tuottavaan työhön. Hän on motivoitunut ja tehokas, sitoutuu vahvasti työnantajaan ja pysyy todennäköisesti talossa pitkään. Hän myös levittää verkostoissaan hyvää kuvaa työnantajastaan.
Huonosti tai ei lainkaan perehdytetyn työntekijän motivaatio laantuu jo alkumetreillä. Hänellä kestää pitkään päästä kiinni tuottavaan työhön ja todennäköisyys virheille on suurempi. Vahva sitoutumisen tunne jää puuttumaan ja hän on erittäin avoin muille mahdollisuuksille. Verkostoissa leviävät tarinat työnantajasta eivät imartele. Pahimmassa tapauksessa työntekijä irtisanoutuu koeajalla, ja kaikki rekrytointiin ja työsuhteen alkuun investoitu aika ja raha valuvat suoraan Kankkulan kaivoon.
Meille Cloud2:lla perehdytys on muodostunut yhdeksi tärkeimmistä prosesseistamme kasvumme myötä. Jatkuvan muutoksen keskellä myös perehdytysprosessi vaatii aktiivista kehittämistä ja mukautumista tämän päivän tarpeisiin. Kehitämme perehdytyksen toimintamalleja ja käytäntöjä joustavasti, jotta jokainen uusi tiimiläinen saa mahdollisimman ajantasaisen ja onnistuneen perehdytyksen.
Prosessiin on kuitenkin muodostuneet tietyt kulmakivet. Näitä asioita vaalitaan perehdytyksestä toiseen, ja jokaisen uuden työntekijän kohdalla ne rakentuvat omanlaisenaan ympärille. Perehdytyksen kulttuurimme voi tiivistää seuraaviin asioihin:
Valmistaudutaan etukäteen
Tilataan työvälineet ja tunnukset, laaditaan alustava perehdytyssuunnitelma ja ensimmäisten päivien aikataulu, valmistellaan työpiste, tiedotetaan koko henkilöstöä uudesta tiimiläisestä, lähetetään työntekijälle perusasiat sisältävä infopaketti. Panostetaan huolella ensivaikutelmaan.
Perehdytetään yhdessä
Perehdytys ei ole yhden henkilön harteilla (toki nimetään aina vastuuhenkilöt, jotka huolehtivat, että perehdytys toteutuu), vaan perehdyttämiseen osallistuu koko työyhteisö. Kaikki otetaan avosylin vastaan ja toivotetaan tervetulleeksi porukkaan.
Huomioidaan yksilön tarpeet
Jokainen oppii eri tavalla ja eri tahdissa. Pyrimme vastaamaan tulokkaan tarpeisiin ja toiveisiin perehdytyssuunnitelmassa. Ei ole yhtä oikeaa tapaa toteuttaa perehdytystä, vaan toteutus on aina uuden työntekijän näköinen.
Perehdytys on kahden kauppa
Tehokas ja laadukas perehdytys ei ole vain työnantajan vastuulla, vaan edellyttää aktiivisuutta uudelta työntekijältä ja jatkuvaa vuorovaikutusta osapuolien välillä. Omat toiveet ja tarpeet pitää tuoda esille, jotta nämä voidaan ottaa huomioon ja kysyä rohkeasti kaikesta itselle epäselvistä tai kiinnostavista asioista.
Seurataan toteutumista
Suunnitelma elää matkan varrella ja vauhti meillä on kova jo ensimmäistä työpäivästä lähtien. On äärimmäisen tärkeää seurata perehtymisen etenemistä sekä muokata ja täydentää suunnitelmaa tarpeiden mukaan. Samalla huolehditaan, että työntekijällä on kaikki hyvin ja hänen odotuksiinsa ja toiveisiinsa on vastattu.
Kehitetään ja kehitytään jatkuvasti
Aina on varaa parantaa. Keräämme palautetta, kehitämme perehdytysmalliamme ja opimme itse jatkuvasti lisää. Jostain on lähdettävä liikkeelle, mutta mihinkään ei tarvitse jämähtää. Meilläkin on yrityksenä vielä paljon kehitettävää ja opittavaa perehdytyksen saralla.
Kaikkia näitä asioita voit odottaa meiltä, mikäli jonain kauniina päivänä päädyt Cloud2:lle.
Jos työskentely meillä kiinnostaisi tai haluat tietää tarkemmin rekrytointiprosessistamme, kurkkaa: